時(shí)間管理要求的是整體時(shí)間的使用最佳化，也就是說(shuō)，讓該時(shí)間所制造的生產(chǎn)量最高，而不是僅考慮可使用的時(shí)間之長(zhǎng)短。相信許多人一定有這樣的習(xí)慣，非到中午12點(diǎn)絕不進(jìn)餐，或是不到晚上6點(diǎn)就不會(huì)有想用晚餐的念頭。尤其是商業(yè)區(qū)或?qū)W校附近，中午12點(diǎn)一到，就可以看到人群接踵而至，每家餐館都擠滿了人，這與12點(diǎn)前10分鐘的門(mén)可羅雀的景象有著天壤之別。其實(shí)，只要提早10分鐘或延后半小時(shí)，就可以避開(kāi)人潮了。或許有人會(huì)這樣認(rèn)為，學(xué)校的午休時(shí)間都安排在中午12點(diǎn)，人擠人是無(wú)可避免的。但許多人還是會(huì)把這樣的“生活作息”復(fù)制到非工作的日子中。在實(shí)施雙休日制度后，不少人對(duì)休閑活動(dòng)更加重視，每到假日，風(fēng)景區(qū)、娛樂(lè)場(chǎng)所總是人滿為患?？磮?chǎng)表演可能需要排上1小時(shí)的隊(duì)才能買到門(mén)票;到風(fēng)景區(qū)的路上車流量大，花了不少的時(shí)間在車陣中緩緩前進(jìn)，等到踏上歸程又是飽受塞車之苦;用餐時(shí)，非得到了習(xí)慣的時(shí)間才肯到餐廳，結(jié)果餐廳內(nèi)座無(wú)虛席，等到前一批客人離開(kāi)可能需要再等個(gè)半小時(shí)。其實(shí)，錯(cuò)開(kāi)不好的時(shí)段，情況就完全不同了。選擇看早場(chǎng)的表演，或是等到非假日再去觀賞，如此就不用花時(shí)間在排隊(duì)上;比一般人提早或延后2、3小時(shí)前往與離開(kāi)風(fēng)景區(qū)，除了在風(fēng)景區(qū)停留的時(shí)間不會(huì)減少外，也能避掉因人多造成的塞車之苦;一般人習(xí)慣12點(diǎn)用中餐，如果提早10分鐘到達(dá)餐廳，一定可以輕松地找到座位。相似的情況還有很多，有些習(xí)慣會(huì)使我們不知不覺(jué)地陷入不利的情境中，如果及早錯(cuò)開(kāi)不好的時(shí)機(jī)，在時(shí)程上做些調(diào)整，就可以節(jié)省下不少的時(shí)間。就算是再繁忙的工作，偶爾也會(huì)揀到一些空檔時(shí)間，例如會(huì)議比預(yù)期提早10分鐘結(jié)束;老師提早10分鐘下課;原定3小時(shí)的車程卻提早半小時(shí)到達(dá);或是快遞還沒(méi)有到達(dá)，接下來(lái)的工作沒(méi)辦法進(jìn)行，只得等待文件這些時(shí)間就是空檔時(shí)間?？諜n時(shí)間通常無(wú)法預(yù)先加以計(jì)劃，這時(shí)心里大概不會(huì)有什么譜，若要先進(jìn)行其他工作，可能會(huì)嫌時(shí)間不夠。那就不妨處理一些枝尾末節(jié)的小事，或是準(zhǔn)備往后工作或課業(yè)所需要的資料。作為一個(gè)學(xué)生，可以利用這短短幾分鐘的空檔時(shí)間整理課桌上的書(shū)本、文具或是歸類這幾天收到的作業(yè)。一個(gè)上午學(xué)習(xí)下來(lái)，自己的課桌可能早就凌亂不堪。找支鉛筆就像是捉迷藏，需要翻箱倒柜一番。不如利用空檔時(shí)間整理課桌，把文具集中定位，將桌上的書(shū)本分門(mén)別類放入書(shū)包，清除過(guò)時(shí)失效的資科。再者，也可以在整理課桌的同時(shí)，把接下來(lái)的幾項(xiàng)學(xué)習(xí)所需要的課本特別挑出來(lái)放置。如此一來(lái)，會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)需要某本書(shū)或工具時(shí)，就不必再翻箱倒柜，而且在進(jìn)入下一門(mén)功課學(xué)習(xí)時(shí)，直接翻開(kāi)早就準(zhǔn)備好的資抖，會(huì)更得心應(yīng)手。準(zhǔn)備專屬的“活用空檔時(shí)間計(jì)劃”。這份計(jì)劃不需要納入繁雜困難的工作，只要考慮一些簡(jiǎn)單、不耗時(shí)、隨時(shí)可中斷的工作即可。積腋成裘、聚沙成塔，活用空檔時(shí)間，對(duì)其進(jìn)行有效的利用，累積下來(lái)也是相當(dāng)可觀的。英國(guó)女作家艾米莉·勃朗特自小家境貧寒，她必須負(fù)擔(dān)許多家事，每天洗衣、揉面、燒飯的工作讓她從早忙到晚。但她在廚房時(shí)，都會(huì)隨身帶著紙和筆，當(dāng)揉面團(tuán)累的時(shí)候，就把想到的靈感寫(xiě)下來(lái)。這樣，艾米莉一邊工作，一邊隨時(shí)記錄靈感，而這些記錄下來(lái)的內(nèi)容就是家喻戶曉的經(jīng)典文學(xué)名著——呼嘯山莊。與空檔時(shí)間有所不同，間隙時(shí)間指的是在既定行程間的空隙，或是工作進(jìn)行中的等待時(shí)間。例如兩堂課中間的休息時(shí)間;燉一鍋肉時(shí)把材料放入鍋內(nèi)后用火悶燉的等候時(shí)間;看電影前的排隊(duì)時(shí)間或是等待入場(chǎng)的時(shí)間;轉(zhuǎn)乘公車時(shí)所花的等待時(shí)間等都是間隙時(shí)間。閑隙時(shí)間通常固定地包含在一天的生活作息中，這也是它與臨時(shí)獲得的空檔時(shí)間最大的不同之處。兩堂課之間要休息、燉一鍋肉時(shí)要等待、看戲劇前要等待、搭公車要等車來(lái)，都是人們?cè)缇椭赖?。只是間隙時(shí)間總是斷斷續(xù)續(xù)，通常為人所忽略。雖然是斷斷續(xù)續(xù)，如果能把握住間隙時(shí)間，就是把握住了學(xué)習(xí)的良機(jī)。