商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作要簡(jiǎn)潔、自然，可以把自己的一些思想、個(gè)性和情感融入到寫(xiě)作中，商務(wù)信函寫(xiě)作鼓勵(lì)使用自然語(yǔ)言，就像面對(duì)面交談一樣。下面是商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作技巧有哪些的內(nèi)容，一起來(lái)看看。

1.寫(xiě)作要簡(jiǎn)潔、自然

將陳舊的表達(dá)方式改為現(xiàn)代商務(wù)語(yǔ)言，是為了傳遞信息，說(shuō)服對(duì)方，而不是參加寫(xiě)作比賽，要運(yùn)用自己的寫(xiě)作技巧，給考官留下深刻印象。為了達(dá)到交流的目的，商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作應(yīng)該簡(jiǎn)練、自然，用現(xiàn)代商務(wù)語(yǔ)言代替陳舊的表達(dá)。

2.用口語(yǔ)化的方式寫(xiě)作

雖然商務(wù)信函是書(shū)面的，但它不同于一般的書(shū)面形式(如學(xué)術(shù)論文)?，F(xiàn)代商務(wù)信函寫(xiě)作鼓勵(lì)使用自然語(yǔ)言，就像面對(duì)面交談一樣。

我們可以把自己的一些思想、個(gè)性和情感融入到寫(xiě)作中，讓讀者覺(jué)得作者是一個(gè)活生生的人，而不是一個(gè)沒(méi)有感情的寫(xiě)作機(jī)器，這樣的句子太正式，難以閱讀。實(shí)際上在讀者和商務(wù)交流之間產(chǎn)生了一種距離感，而這種距離感可以用更自然的方式表達(dá)出來(lái)。

3.使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)

在商務(wù)郵件中使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)會(huì)顯得生硬和官僚化，而主動(dòng)語(yǔ)態(tài)則更加有趣和生動(dòng)。當(dāng)然，主動(dòng)語(yǔ)態(tài)并不是每一種情況下都必須要使用的。

當(dāng)動(dòng)作發(fā)出的主語(yǔ)不明確時(shí)，不要使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)，因?yàn)樵诒粍?dòng)語(yǔ)態(tài)中看不出動(dòng)作發(fā)出者是誰(shuí)，所以我們有時(shí)會(huì)在商務(wù)中使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)來(lái)逃避某些責(zé)任。

4.用動(dòng)詞代替名詞。

動(dòng)詞名詞化(例如，把a(bǔ)void寫(xiě)成avoid of)會(huì)拉長(zhǎng)句子，使句子不那么生動(dòng)、客觀。在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中應(yīng)該盡量用動(dòng)詞而不是名詞。